Étape 07: Phase de Terrain - Collecte et analyse des données
The objective of the field mission is to collect the data and information required for elaborating findings, conclusions and recommendations.
Quand?
Selon le travail de préparation (logistique) avant la phase sur le terrain, elle peut être programmée au plus tôt une semaine après le rapport de lancement, mais commence généralement env. trois semaines après l'approbation du rapport de lancement. La phase de terrain commence env. 2 semaines après la validation du rapport de lancement et elle dure env. 2 semaines selon le contexte, la portée et le but de l'évaluation.
Pourquoi?
L’objectif de la mission sur le terrain est de collecter les données et les informations nécessaires à l’élaboration des observations, conclusions et recommandations.
Comment procéder?
Les évaluateurs/trices (et leur équipe) collectent les données et les informations sur la base de la méthodologie prédéfinie. Conformément aux TdR, le contrat de service et le rapport de démarrage, le personnel du bureau pays et/ou du projet apporte son soutien aux évaluateurs/trices pendant la mission sur le terrain, comme convenu.
CONSEILS AUX ÉVALUATEURS/TRICES:
pendant la collecte de données, gardez votre matrice d'évaluation à portée de main. Cela vous aidera à vérifier si vous êtes capable de répondre aux questions de l'évaluation à partir des données collectées. En outre, il peut également être utile de consulter le modèle de "rapport d'évaluation de projet" pour vérifier si vous disposez des informations requises.
Ce soutien peut comprendre:
- Assurer le transport local (de l'aéroport, sur le terrain)
- Fournir les coordonnées de contact, organiser des réunions et des rendez-vous
- Être disponible pour des entretiens, des discussions de groupe et des ateliers
- Fournir des informations / documents supplémentaires
- Accompagner l'évaluateur/trice et le/la présenter aux parties prenantes
- Aider l'évaluateur/trice et les agents de recensement à obtenir le « consentement éclairé » des personnes interrogées /
faisant partie des enquêtes - Assurer la traduction lors des visites de terrain
- Organiser des lieux de réunion, des rafraîchissements, le transport et/ou des indemnités journalières pour les participants/es
- Être disponible pour des discussions quant aux modifications à apporter au plan de travail, à la méthodologie et aux
informations nécessaires en cas de changements imprévus ou d'opportunités à venir - Être disponible pour tout problème lié à la sécurité.
Qui est responsible et qui est impliqué?
La documentation et l'analyse de la collecte des données relèvent de la responsabilité du ou des évaluateurs/trices. Toutefois, l’encadrement de la mission d’évaluation nécessite du temps et des ressources. Il faut donc choisir avec soin les personnes pour accompagner le ou les évaluateurs/trices et vérifier les implications de cet accompagnement sur l’apprentissage et/ou la redevabilité. Le/la responsable de l’évaluation doit « rester disponible » pour toute décision nécessaire concernant le calendrier et la méthodologie de l’évaluation.
Qu'est-ce que j’obtiens?
Les données et informations requises sont disponibles pour produire des observations, conclusions et recommandations.
Aperçu des Étapes
- Étape 01: Planification et budget
- Étape 02: Animer la séance de lancement
- Étape 03: Élaborer les termes de référence
- Étape 04: Faire un appel d'offres, sélectionner et engager des évaluateurs/trices
- Étape 05: Animer la séance de briefing
- Étape 06: Approuver le rapport de démarrage
- Étape 07: Phase de terrain: collecte et analyse de données
- Étape 08: Mener la séance de débriefing
- Étape 09: Approuver le rapport final
- Étape 10: Faciliter la mise en œuvre des recommandations
- Étape 11: Diffuser et communiquer les résultats de l'évaluation
